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机构职能
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综合科

1、负责处室日常行政事务管理,包括文件收发通知发布、印章管理、档案管理、办公用品采购、设备维护工会福利发放等;

2、负责组织处室会议和培训活动,包括筹备、通知、记录等工作;

3、负责处室教职工及外聘人员选聘、聘用、年度及聘期考核,日常考勤工作;

4、负责牵头制定处室相关管理文件,会同制定各科室管理制度;

5、负责处室网页日常更新与维护,做好宣传资料审核工作;

6、牵头编写处室年度工作计划和总结,收集汇总各科室每周总结,编写平安校园建设周报,协助部门领导联系协调、督办各科室年度重要、重点工作落实;

7、负责处室财务管理工作,编制财务预算,完成日常财务账目审核、预约和报销;

8、负责处室各类合同管理,包括合同审核、备案等;

9、完成处室领导交办的其他工作。

)资产科

1、负责制定和完善科室各项规章制度;

2、负责学校资产管理信息系统的日常管理和维护,完成仪器设备、家具的建卡入库、凭单整理、归档等工作,利用信息技术手段,实现资产信息的实时采集、汇总、分析和传递,提高资产管理的效率和准确性;

3、负责制定合理的资产配置方案对资产进行实时监控,定期进行资产盘点、折旧计算、净值评估等,确保资产的安全和保值增值定期编制上报资产报表,对资产状况进行分析为学校的决策提供数据支持;

4、负责制定资产处置方案,包括闲置资产的调配、资产的维修、资产的租赁或报废、优质资产的升级等;

5、负责学校土地、房屋资产的数据统计和产权办理工作,配合做好在建工程转固定资产相关工作;

6、负责学校店面、场馆、自动贩卖机、饮用水的日常管理,包括招标、合同签订、费用核算催缴、食品安全监管等工作;

7、完成处室领导交办的其他工作。

基建维修科

1、负责制定和完善科室各项规章制度;

2、负责编制基础设施建设规划,包括新建、改建、扩建等项目;

3、负责工程项目的立项、勘察、设计、预算、招标、合同签订、施工监管、工程款支付竣工结算、资料收集存档等工作

4、负责组织校园零星维修项目的实施,做好维修项目的管理和监督考核工作;

5、负责项目各类资料收集,及时完成工程项目资料归档备案和移交工作;

6、完成处室领导交办的其他工作。

)采购招标

1、负责制定和完善科室各项规章制度;

2、负责学校年度采购计划和预算的汇总;

3、负责招标采购文件的审核,对重大、关注度高的项目牵头组织专家论证;

4、负责组织招标采购小组会议,包括筹备、通知、记录等工作;

5、负责组织校内开标会,确定中标单位;

6、负责在校园网或指定其他媒介发布采购信息和公示中标结果,接受投标报名,发放中标通知书,处理招标采购过程中的投诉和纠纷,保障各方的合法权益;

7、负责招标与采购有关文件资料整理、立卷归档和管理;

8、负责招标代理机构遴选、日常管理和考核;

9、完成处室领导交办的其他工作。

服务质量监管

1、食堂管理职责

1)负责制定和完善科室各项规章制度;

2)负责管理、督促、指导食堂按照国家、省、市要求做好相关工作,组织食堂工作人员进行食品安全教育、培训、考核;

3)负责组织拟定并督促落实食品安全风险防控措施,定期组织食品安全自查,评估食品安全状况,提出改进措施,阻止、纠正食品安全违法行为;

4)负责配合监督管理部门开展食品安全监督检查等工作;

5)负责解决与食品安全相关的师生投诉和纠纷;

6)负责按合同约定定期办理食堂结算事宜;

7)完成处室领导交办的其他工作。

2、水电管理职责

1负责制定和完善科室各项规章制度;

2负责学校水电设施含空调、电梯、热水设备、路灯等的日常维护、保养和检修工作,确保设施正常运行

3负责按照国家规定制定学校水电收费标准,建立水电收费台账,确保收费数据的准确、完整对水电收费情况进行公示,接受师生监督

4负责学校家属区、店面、运营商、食堂等水电表抄表工作及收费工作

5负责学校节能平台的建设,宣传节能减排理念,提高师生节能意识对水电设进行节能改造,降低能耗对水电浪费行为进行督促整改,提高水电资源利用效率

6负责完成省、市公共机构的节能迎检、节约型校园和节水型单位的申报、创建等工作;

7负责学校电动车充电桩的运行和管理;

8负责与供电、供水等外单位协调工作;

9)完成处室领导交办的其他工作。

3、物业和教职工住房管理职责

1)负责制定和完善科室各项规章制度;

2)负责学校物业服务的招标、管理与监督工作,通过现场检查、师生满意度调查、意见反馈等方式,对物业管理服务的各个环节(清洁、绿化、维修、安全等)进行监督

3)负责校园环境卫生管理工作,定期开展“除四害”工作;

4)负责校园绿化管理工作,根据学校绿化实际情况,制定苗木补种和绿化改造方案;

5)负责与属地政府部门、居委会联系沟通,做好“保文、创卫、创绿”工作;

6)定期召开物业管理工作会议,分析服务质量存在的问题,提出改进措施和建议

7)制定物业管理服务考核评价标准,从服务质量、工作效率、师生满意度等多个维度对物业管理团队进行考核评价将考核结果作为与物业服务外包公司合同续签或费用结算的重要依据

8负责学校教职工住房出租、出借管理,加强和校内外各单位工作联系等;

9)完成处室领导交办的其他工作。

(六)综治科

1、负责制定和完善科室各项规章制度;

2、认真执行平安建设方针、政策、原则和有关法律、法规,按照校平安建设领导小组的工作部署,落实上级平安办相关文件精神,结合实际分析、研判、化解校园安全风险,通过加强防范、检查、监督的力度,推动全校范围内加强安全管理,消除各类安全隐患,防止各类安全事故的发生;

3、负责组织开展安全培训和安全教育,大力宣传法律法规政策,提高全校师生的安全防范意识和安全防范能力,维护校园安全稳定;

4、开展校园道路的日常巡查和监督检查,规范校园交通秩序监督校内营运车辆的交通安全管理,预防交通事故

5、规划实施校园交通线路、交通设施、交通标识,合理设置停车场、停车位,确保安全运行;

6、负责校园视频监控建设整体规划,负责校园监控设备的管理与维护,配合有关部门做好案事件调查;

7、完成处室领导交办的其他工作。

治安消防科

1、负责制定和完善科室各项规章制度;

2、负责学校的治安综合治理工作(含反恐及防暴工作、安保公司日常管理等),维护学校治安秩序和安全稳定

3、负责校园消防安全管理工作,依照相关法律法规开展消防安全检查和隐患排查工作

4、负责接待、受理、登记师生的报案求助,协助公安机关和上级部门做好重大事故和突发事件的调查和取证、查处工作

5、负责调解查处学校内部治安纠纷,维护治安秩序,保证学校大型活动的安全

6、负责开展国家安全、消防安全、人身安全、财物安全、反恐怖主义、法纪法规等宣传教育工作

7、负责技防设施管理和维护,包括技防监控、人脸识别消防设施等设备的日常管理确保技防设施正常运行

8、负责督促各单位落实消防安全责任,组织开展师生员工的消防教育培训及演练定期组织校园安全检查,加强消防重点部位的检查和监督,提出隐患整改意见并跟进督促落实建立消防、重点要害部位管理制度及基础档案

9、负责配合有关部门维护学校大型活动的治安秩序,保证公共财产和人身安全,协助有关部门做好来校参观考察接待及安全保卫工作。

国防动员科(征兵工作站)

1、负责制定和完善科室各项规章制度;

2、负责组织开展国防知识宣传教育工作,组织开展学生军事技能训练、军事理论课教学工作

3、协助相关部门做好大学生征兵宣传、动员、体检、政治审查、定兵等工作,完成学校毕业生征集任务

4、协助相关部门做好大学生参军入伍政策落实、退役学生的管理和拥军优属工作

5、负责安保公司和校卫队的日常管理,抓好人员管理、业务培训,安排好学校重大活动、重大庆典、大型考试等活动的安全保卫工作,确保学校各类大型集会场所和其他公共场所的安全。

5、完成处室领导交办的其他工作。

(九)医院

1、负责制定和完善科室各项规章制度;

2、负责提供全校师生医疗保健、疾病诊治及救护工作;

3、负责组织新生入学体检、毕业生体检及教职工体检工作,做好师生健康档案的建立和管理;

4、负责传染病的预防、监测、报告工作,制定和执行学校传染病的预防与控制措施;

5、负责传染病、流行病等宣传教育工作,组织开展各类健康教育活动;

6、负责学生医保报销工作;

7、负责配合政府监督管理部门对医疗服务质量进行监控和评估,持续改进医疗服务;

8、完成处室领导交办的其他工作。





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